Sua equipe precisa acessar ferramentas compartilhadas. Sistemas, plataformas, contas de serviço — todos exigem credenciais. A questão não é se você vai compartilhar senhas, mas como vai fazer isso de forma segura.
Os erros mais comuns
Enviar senhas por e-mail ou mensagens instantâneas parece prático, mas cria um rastro permanente em servidores que você não controla. Essas mensagens podem ser acessadas meses ou anos depois por atacantes que comprometem uma única conta.
Planilhas compartilhadas são outro problema frequente. Mesmo protegidas por senha, elas oferecem controle limitado sobre quem acessa o quê, e nenhuma forma de auditar acessos ou revogar permissões seletivamente.
O cenário mais arriscado, porém, é o uso de senhas idênticas em múltiplos serviços. Quando uma é comprometida, todas as portas se abrem.
Princípios de compartilhamento seguro
Um sistema de compartilhamento bem projetado segue alguns princípios fundamentais:
- Privilégio mínimo: cada pessoa deve ter acesso apenas ao que precisa para seu trabalho, nada mais.
- Revogação instantânea: quando alguém deixa a equipe ou muda de função, seus acessos devem ser removidos imediatamente.
- Auditoria completa: deve ser possível saber quem acessou o quê e quando.
- Criptografia ponta a ponta: as credenciais nunca devem trafegar ou ser armazenadas em texto legível.
Como o TeamPass implementa isso
No TeamPass, cada cofre de equipe possui uma chave criptográfica própria. Quando você adiciona um membro à equipe, essa chave é criptografada especificamente para ele usando sua chave pública única. Ninguém mais — nem mesmo nós — pode acessar esse conteúdo.
Quando alguém é removido, sua versão da chave do cofre é simplesmente excluída. Não há senhas para trocar, não há vazamentos potenciais. O acesso é encerrado de forma limpa e definitiva.
Para credenciais ainda mais sensíveis, você pode restringir a visibilidade de campos específicos. A senha pode ser usada para login automático sem nunca ser exibida na tela — útil para contas críticas que exigem proteção adicional.
Construindo uma cultura de segurança
Ferramentas são importantes, mas cultura é fundamental. Incentive sua equipe a reportar comportamentos inseguros sem medo de represálias. Realize treinamentos periódicos. Celebre boas práticas.
A segurança não é responsabilidade de uma pessoa ou departamento. É um esforço coletivo que começa com as decisões certas sobre como proteger o que é importante.
Comece hoje. Sua equipe — e seus clientes — vão agradecer.